BIO
Acervo Digital
AD
Este sistema es un acervo ordenado de las síntesis noticiosas que recibe todos los días una oficina de comunicación social. El objetivo principal es que los usuarios tengan fácil acceso a las síntesis. Permite generar estadísticas automáticas de acuerdo a conceptos clave que aparezcan en las síntesis. Así mismo, permite crear expedientes de seguimiento a casos específicos.

Con esto se pretende crear una sinergia importante al momento de contar con una base central de información que generan los medios de comunicación masiva, así como la habilidad de compartir información a nivel interdepartamental.

 
 
Características Generales
 
 
 

El sistema permite la carga masiva de síntesis, generación de expedientes, carga de síntesis regional y realizar consultas en el histórico o bien, conocer los indicadores de desempeño de la dependencia en los medios de comunicación.

Carga masiva
Permite la incorporación diaria de síntesis informativa y sus histórico, entregadas por su proveedor del servicios del monitoreo de medios de comunicación masiva. También es posible
Generación de expedientes
El sistema cuenta con una herramienta de generación de expedientes que ayudan a dar seguimiento puntual a notas relacionadas con el mismo tema.
Carga de síntesis regional
El sistema cuenta con la posibilidad cargar manualmente noticias individuales y sus testigos (Escaneo o versión estenográfica de la noticia), en formato .DOC y .PDF.
Consulta de Histórico
El sistema permite con un módulo para la búsqueda de noticias almacenadas en el sistema, por medio de criterios elementales o avanzados de gran utilidad para una búsqueda precisa.
Indicadores de desempeño
El sistema permite a los administradores y usuarios con privilegios, realizar análisis de de los impactos y menciones que lo medios de comunicación consignan en sus publicaciones, a través de estadísticas fijas que por medio de la conjugación de variables enriquece el análisis.
 
 
Productos y Servicios
 
 
 
Sistema Base
Herramienta informática para la carga de síntesis noticiosa
Implementación
Se realizará la personalización del portal, tomando como base el manual de identidad o con la paleta de colores, fuentes e iconografía existentes.
Documentación
Se entregarán los siguientes documentos para la inicialización, administración, consulta y explotación del Sistema:
  • Manual de usuarios.
  • Manual de administrador.
  • Manual de Configuración del ambiente de producción.
  • Manual de Instalación y configuración de base de datos y aplicación.
  • Manual de Procedimientos de respaldo y recuperación.
Capacitación
Se realizará la capacitación en el uso y manejo del sistema a dos grupos objetivo:
Usuarios operadores
Se realizarán tres cursos con un máximo de 10 participantes con una duración de tres horas
Administradores del Sistema
Se impartirá en una sesión cinco horas con un máximo de seis participantes.
AD Pie
 
Soporte
Soporte
Monitoreo
Monitoreo
 
Bufete de Informática y Organización
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